Redação Colaborativa - Software

Atualmente, todos os melhores escritores do mundo escrevendo para editoriais hoje em dia usam software de escrita colaborativa. Isso os ajuda a editar seu trabalho rapidamente e também a expressar suas idéias em palavras muito mais impactantes que as deles.

O aperfeiçoamento constante de seu trabalho através de vários níveis de processos de edição torna o processo criativo sem erros e mais abrangente. Também agrega valor ao charme e ao entretenimento. Mantendo esse fator em mente, muitas empresas criaram plataformas on-line inovadoras, como Editorially , para redação colaborativa.

Refinamento constante

Ajuda os escritores a marcar amigos em seus documentos, o que os ajuda a fornecer feedback sobre o documento. No entanto, "editorialmente" tinha uma falha - não permitia que dois escritores colaborativos editassem o mesmo documento ao mesmo tempo on-line, o que realmente derrotou o conceito de escrita colaborativa, especialmente ao lidar com artigos de tecnologia, onde vários capítulos serão dedicado a números e fórmulas.

Depois que os escritores superaram Editorially, a demanda por novos softwares colaborativos de escrita. Especialistas nesse assunto identificaram algumas preocupações importantes que precisam ser abordadas em qualquer bom software de escrita colaborativa, algumas delas são:

  • Livre de distração
  • Suporte interativo
  • Anotação e discussão
  • Manuseio de documentos
  • Importar e exportar

Vamos agora discutir cada uma dessas estratégias em detalhes.

Livre de distração

Escrever é difícil quando os escritores perdem sua cadeia de pensamento. Os escritores são famosos por deslizarem em períodos prolongados de inatividade. Portanto, quando um escritor gosta de uma idéia, ele não deve ser perturbado por pop-ups, notificações, anotações etc. irritantes. A regra de ouro é ajudá-lo quando ele a procura.

Distração

Suporte interativo

O software deve tornar a interação do escritor com a interface do usuário o mínimo possível. Isso significa que deve haver muitos atalhos de teclado e comandos de combinação de duas teclas.

Por exemplo, palavras imprensadas com hífens (-isto-) podem fazer o texto aparecer em itálico, em negrito, assim. As fontes também devem ser mais fáceis de ler.

Anotação e Discussão

Uma verdadeira ferramenta de escrita colaborativa deve não apenas ajudar durante o processo de escrita, mas também ajudar no compartilhamento e na edição de conteúdo, além de permitir a discussão e a revisão do texto. As equipes de colaboração devem ter disposições para destacar ou substituir o texto e acompanhar essas alterações. Ao trabalhar com vários colaboradores, as observações de todos devem ser fáceis de identificar.

Discussão

Manuseio de documentos

Um documento pode passar por várias revisões, portanto, todas as alterações devem ser recuperadas no rascunho original. A reposição de textos antigos, formatação ou alterações é muito importante quando um documento está sendo escrito de maneira colaborativa.

Importar e exportar

Finalmente, o software deve ser versátil e compatível o suficiente para permitir que os gravadores importem qualquer extensão adicional que desejem incorporar a ele. Também deve permitir o uso de software de compartilhamento de arquivos como o Dropbox, etc.

Conclusão

Aprender as habilidades de escrever um projeto de maneira colaborativa em equipe é considerado um ativo inestimável no mundo de hoje. Muitos empregadores já começaram a dar importância prévia aos funcionários que podem lidar com tarefas de escrita colaborativa.

O futuro das organizações está na produção de documentos com autoria compartilhada. Eles precisam confiar um no outro com materiais proprietários e sensíveis, para que possam trabalhar juntos no futuro. A natureza única da redação colaborativa garantirá que eles desenvolvam maior sensibilidade cultural e múltiplos pontos de vista ao redigir um documento.

Tudo dito e feito, é do interesse de todos que todos participem com sucesso em um esforço de equipe colaborativo, pois é para lá que está indo o futuro da escrita comercial.