Integração de funcionários - lista de verificação

Para a implementação factual de um plano de integração bem elaborado, é necessário ter uma lista de verificação de integração dos funcionários. Isso funcionará como um lembrete para tornar o funcionário um quadro eficaz e eficiente. Vamos agora, aprender mais sobre a lista de verificação de integração de funcionários.

Uma lista de verificação abrangente e bem definida é um pré-requisito necessário para a implementação bem-sucedida de um programa de integração para os novos funcionários. Lembre-se de que as listas neste módulo fornecem um local para começar. Você precisará adaptar cada lista de verificação para atender às necessidades de sua própria organização e também à natureza do trabalho.

A Lista de verificação de integração de funcionários é dividida em dois tipos -

  • Lista de verificação antes da chegada (antes do primeiro dia)
  • Lista de verificação pós-chegada (durante e após o primeiro dia)

Agora, vamos entender quais são os itens da lista de verificação e sua relevância.

Lista de verificação antes da chegada

A lista de verificação antes da chegada é necessária antes da chegada dos novos funcionários. Ele garante que tudo seja organizado e preparado no local de trabalho antes de uma nova chegada.

A lista de pré-chegada pode incluir o seguinte -

  • Enviar um e-mail ou carta de boas-vindas ou ligar para o funcionário após a aceitação da oferta; fornecendo detalhes de salário e benefícios.

  • Colocar o equipamento necessário e o desgaste do trabalho (se necessário).

  • Oferta para visitar a construção do local de trabalho.

  • Instalação de estação de trabalho e telefone, correio de voz e acesso à Internet.

  • Informações para a segurança quanto à nova chegada.

  • Surpreenda a equipe atual sobre a data de chegada e o histórico da nova equipe, etc.

  • Surpreenda a equipe atual sobre a data de chegada e o histórico da nova equipe, etc.

As listas de verificação garantirão que nenhuma parte do processo de integração seja ignorada.

Lista de verificação pós-chegada

A lista de verificação de chegada contém todos os itens necessários para que os funcionários se sintam em casa e aprendam a se misturar com as novas pessoas, o novo ambiente de trabalho e, obviamente, uma nova cultura organizacional.

Primeiro dia

O primeiro dia deixa um impacto duradouro nos funcionários. Portanto, toda organização se esforça para fazer com que seus novos funcionários se sintam em casa. O novo funcionário é bem-vindo e confortável. O funcionário se sente bem-vindo e preparado para começar a trabalhar; começa a entender a posição e as expectativas de desempenho.

  • A organização deve apresentar apenas as informações básicas de maneira fácil de digerir, para permitir que os novos funcionários se voltem para os aspectos mais exigentes de seu trabalho.

  • Os novos funcionários recebem instalações para acessar informações, informações de segurança e chaves.

  • O amigo ou o mentor responde a quaisquer perguntas imediatas que o funcionário possa ter.

  • Os novos funcionários podem fazer um tour pelas instalações imediatas no local de trabalho.

  • Eles têm tempo para se instalar e revisar todas as informações fornecidas ao longo do dia.

  • Eles são obrigados a consultar o dia, obter respostas a quaisquer perguntas pendentes que tiverem e fornecer cronograma e atividades para os próximos dias.

Primeira semana

Na primeira semana, os funcionários recebem sua tarefa inicial. Durante esse período, os funcionários entendem melhor a organização e suas funções. Os funcionários começam a aprender o básico da cultura e dos padrões organizacionais. Eles aprendem e se familiarizam com os procedimentos operacionais padrão relacionados ao seu trabalho.

Embora as atividades que os funcionários executam durante a primeira semana variem de empresa para empresa e de emprego para emprego, o conhecimento do novo ambiente e novas pessoas gradualmente toma forma.

Primeiro mês

Durante o primeiro mês, os funcionários se familiarizam com o horário de trabalho, as tarefas e as expectativas do trabalho. A socialização toma forma e os funcionários passam gradualmente para a cultura da organização.

O novo funcionário toma conhecimento de seu desempenho em relação à posição e expectativas. Ele continua a desenvolver, aprender sobre a organização e construir relacionamentos profissionais.

Primeiros três meses

Durante os primeiros três meses, os funcionários obtêm plena consciência de seu papel e responsabilidades na organização. Ele começa a trabalhar de forma independente e a produzir um trabalho significativo. O novo funcionário agora se sente em casa com o novo ambiente, tanto funcional como socialmente.

Primeiros seis meses

Durante esse período, o funcionário desenvolve e ganha o impulso necessário para continuar seu trabalho e produzir resultados. Ele também se prepara para tomar iniciativas. Seu nível de confiança aumenta e ele agora está envolvido no novo papel enquanto continua a aprender. Agora, o novo funcionário está convencido a discutir com outros funcionários e com o chefe como as coisas passaram e o que mais seria útil para ele.

Primeiro ano

O novo funcionário agora está totalmente envolvido em sua nova função. Ele aplica habilidades e conhecimentos, toma decisões acertadas, contribui para os objetivos da equipe, entende como suas atribuições afetam outras pessoas na organização e desenvolve relações de trabalho eficazes.

Durante esse período, ele trabalha com algum nível de autonomia. Ele desenvolveu um forte entendimento da missão e cultura da organização. Ele está confiante, pronto para assumir tarefas adicionais. Acima de tudo, o funcionário se sente completamente em casa enquanto trabalha na organização.