Executive Assistant Coaching - Tipos

Existem três tipos de assistentes executivos, porém as diferenças nesses três tipos não dependem das responsabilidades do trabalho, mas das aspirações profissionais dos próprios assistentes. À medida que sua carreira cresce e muda, eles são encontrados alternando entre essas três classificações.

O leitor pode levar algum tempo aqui e tentar adivinhar em qual categoria ele se enquadra. Ele é livre para adivinhar o modo como interpretam os nomes dados a essas três categorias a seguir:

  • Escaladores
  • Lifers
  • Parceiros

Escaladores

Os alpinistas são assistentes executivos que pensam no trabalho como seu "trampolim" para um maior sucesso no mundo dos negócios. Eles usam sua posição para aumentar o networking e subir a escada corporativa, para que possam continuar suas carreiras dessa maneira.

Esse pensamento é um método testado e comprovado de aprender com o trabalho e ganhar com ele. Os assistentes conhecem os meandros do trabalho, fazem seu nome e interagem com os principais líderes da empresa e do setor. Eles também têm uma oportunidade única na vida de apresentar suas idéias para as pessoas que podem fazer a diferença.

Estilo

Escaladores

Os alpinistas são muito motivados pela carreira, portanto, são pessoas naturalmente entusiasmadas. Eles gostam que suas idéias sejam ouvidas e, portanto, são oradores afirmativos. Eles tratam o trabalho como uma plataforma para consolidar sua imagem, construir uma reputação e serem notados. Eles não são muito leais ao trabalho ou aos empregadores.

Os alpinistas têm mais foco e dedicação em relação às suas próprias carreiras, portanto prestam mais atenção aos seus próprios objetivos. Eles não consideram o trabalho de assistente executivo de longo prazo e pensam nisso como uma escada para o crescimento profissional.

Motivação

Como são motivados por objetivos futuros na carreira, podem facilmente ir além do chamado do dever para melhorar suas chances de crescimento na carreira. Os alpinistas precisam enviar uma mensagem clara ao chefe sobre suas ambições, para que ele possa oferecer oportunidades a eles ou, pelo menos, entender quando eles mudam de emprego.

No entanto, o fato é que alguns gerentes não gostam da idéia de recrutar um assistente, treiná-lo, prepará-lo, fornecer detalhes de negócios e rede profissional, apenas para perdê-lo para outro cargo, mesmo dentro da mesma empresa. Por isso, é sempre importante manter as expectativas claras e transparentes.

Lifers

Alguns assistentes executivos amam tanto o trabalho que desejam permanecer assistentes executivos até o dia em que se aposentam. Eles não estão preocupados em mudar para uma carreira diferente. Eles veem o trabalho de um assistente executivo como uma recompensa que sentem ter ganho por serem excelentes em suas habilidades de gerenciamento de pessoas.

Lifers não querem mudar de carreira ou empresa. A razão por trás disso pode não ser explicitamente apenas a lealdade para com seus clientes e empresa; eles podem ter perdido o apetite por uma carreira diferente, visto que ele está satisfeito com sua posição.

Estilo

Lifers

Os levantadores vêem sua posição do ponto de vista de uma escolha de carreira de longo prazo, pois gostam de seu trabalho o suficiente para mantê-lo até o futuro, e é por isso que sempre esperam ter bom desempenho. No entanto, como procuram uma curva de carreira gradual em vez de um crescimento acentuado da carreira, estão menos motivados a superar as expectativas.

Levantadores gostam de ambientes previsíveis e evitam surpresas. Eles não são particularmente leais a seus gerentes, mas a seus próprios empregos. Se o gerente com quem trabalha há anos for encerrado, ele poderá continuar trabalhando com a substituição.

Motivação

Lifers são motivados pela estabilidade que vem com seus empregos. Eles não estão interessados em subir a escada corporativa, pois gostam do espaço em que estão agora e gostariam de persistir até o final de suas carreiras. Eles gostam de consistência porque estão acostumados a uma carga de trabalho sistemática que vem com um certo grau de certeza.

Eles geralmente evitam assumir novas responsabilidades repentinamente, no entanto, isso não significa que não estejam dispostos a assumir novas responsabilidades. Se as novas responsabilidades surgirem como um resultado natural, mas gradual, das tarefas que estão executando, elas as assumirão.

Parceiros

Os assistentes executivos que se consideram parceiros de seus gerentes ou chefes têm uma abordagem mental positiva em relação ao trabalho e acabam na melhor posição para crescer e progredir em suas habilidades e carreira. Para eles, o trabalho é como colaboração, onde eles cuidam da coordenação e o executivo que eles relatam cuida do processo.

Esse tipo de assistente executivo pode trabalhar eficientemente no ambiente de trabalho correto, ou seja, um local de trabalho onde haja respeito e reconhecimento mútuos pelo trabalho em equipe e pelos esforços que os assistentes enviam. Esses assistentes veem o sucesso de seu gerente como resultado de um esforço colaborativo.

Estilo

Parceiros

Os parceiros têm um estilo fluido de comunicação com o executivo que auxiliam. Eles atravessam a hierarquia e geralmente discutem e oferecem opiniões. Os parceiros apreciam quando recebem condições equitativas e realmente funcionam no auge quando o gerente os trata como iguais, e não como subordinados.

Quando trabalham juntos, o executivo e o assistente oferecem muitas coisas em comum e buscam objetivos em equipe. Isso os torna muito leais um ao outro e, com frequência, esses assistentes acompanham seus gerentes, ou o gerente pede que eles se mudem com eles quando mudam de empresa.

Motivação

Os parceiros são incentivados e motivados pelo fato de estarem dando uma importante contribuição para o trabalho que está sendo realizado. Eles se sentem conectados aos objetivos do negócio e sentem uma responsabilidade pessoal em seu papel. Eles querem fazer contribuições importantes, fornecendo apoio excepcional.

Eles também são motivados pelo forte relacionamento entre eles e o gerente. O fato de o chefe apreciar os esforços e a contribuição para o trabalho que está sendo feito adequadamente os inspira a fazer melhor. Esses assistentes têm altos salários, pois funcionam não apenas como subordinados, mas também como o segundo cérebro do chefe.

Antes de passar para o próximo capítulo, dedique algum tempo para considerar que tipo de Assistente Executivo você é e qual gostaria de ser. Não há direitos e erros aqui. Qualquer tipo de assistente é bom. No entanto, o tipo deve corresponder ao seu temperamento, atitude em relação ao trabalho e ao tipo de objetivo de vida que você tem.