Kanban - Guia Rápido

Kanban - Introdução

Kanban é uma palavra japonesa que significa literalmente "cartão visual". Os cartões Kanban foram originalmente usados na Toyota para limitar a quantidade de estoque amarrada em "trabalhos em andamento" na área de fabricação. O Kanban não apenas reduz o excesso de desperdício de estoque, mas também o tempo gasto na produção. Além disso, todos os recursos e tempo liberados pela implementação de um sistema Kanban podem ser usados para expansões futuras ou novas oportunidades. O autor original do Kanban foi Taiichi Ohno.

O que é o Kanban?

O termo kanban passou a existir usando os sabores de “cartão visual”, “quadro de avisos” ou “quadro de avisos”, “sistema de sinalização” para indicar um fluxo de trabalho que limita o trabalho em andamento (WIP). O Kanban é usado na produção enxuta há mais de meio século.

O conceito central do Kanban inclui -

  • Visualizar fluxo de trabalho

    • Divida o trabalho inteiro em segmentos ou estados definidos, visualizados como colunas nomeadas em uma parede.

    • Escreva cada item em um cartão e coloque em uma coluna para indicar onde o item está no fluxo de trabalho.

  • Limitar WIP

    • Atribua limites explícitos a quantos itens podem estar em andamento em cada segmento / estado do fluxo de trabalho. ou seja, o trabalho em andamento (WIP) é limitado em cada estado do fluxo de trabalho.

  • Medir o prazo de entrega

    • Lead Time, também conhecido como tempo de ciclo, é o tempo médio para concluir um item. Avalie o lead time e otimize o processo para tornar o lead time o mais pequeno e previsível possível.

Esse conceito de Kanban é uma implementação direta de um sistema de programação Lean Pull. Um item pode passar para o próximo segmento / estado somente quando obtiver um slot lá.

Kanban Board

Kanban - Práticas Lean

A implementação do Kanban, bem como de outros métodos de fabricação enxuta, como o Kaizen, pode trazer benefícios significativos para quase qualquer tipo de trabalho. O Kanban é mais eficaz porque indica visualmente quando a produção deve iniciar e parar. É mais rápido, mais eficiente e economiza dinheiro significativo na maioria dos outros modelos de produção. Também responde muito mais diretamente à demanda do cliente.

Kanban - Benefícios

O Kanban tem os seguintes benefícios comumente observados -

  • Os gargalos tornam-se claramente visíveis em tempo real. Isso leva as pessoas a colaborar para otimizar toda a cadeia de valor, e não apenas sua parte.

  • Útil para situações em que as equipes de operações e suporte têm uma alta taxa de incerteza e variabilidade.

  • Tende a se espalhar por toda a organização naturalmente, incluindo vendas e gerenciamento. Isso aumenta a visibilidade de tudo o que está acontecendo na empresa.

  • Reduz o estoque na faixa de 25% a 75%, reduzindo assim os custos da empresa.

  • Como todos os segmentos / estados do fluxo de trabalho são visualmente organizados, os itens necessários, reduzindo o tempo de espera e garantindo a velocidade, dão suporte contínuo a todas as tarefas do fluxo de trabalho.

  • A superprodução de estoque é evitada, economizando recursos e tempo também. Isso é denominado como eliminação de desperdícios.

Alinhamento com o Agile

No ágil, se os valores forem combinados com as características do Kanban, o resultado seria o Kanban ágil. Essa prática está ganhando popularidade no Desenvolvimento de Software, em que a abordagem de iteração Agile e o foco do fluxo de valor do Kanban são combinados.

Kanban - Características

Neste capítulo, aprenderemos as características do Kanban.

Flexibilidade no planejamento

O Kanban fornece melhorias no fluxo de trabalho. Com a representação visual do fluxo de trabalho, a velocidade de passar de uma tarefa para outra é reduzida. Isso é realizado através da criação de faixas de fluxo claramente marcadas, cartões Kanban e colunas claramente marcadas para indicar onde cada item está no fluxo de trabalho. Se uma tarefa precisar de uma duração mais longa, ela poderá ser executada sem impedimentos e, ao mesmo tempo, as tarefas concluídas fluirão para o próximo estado.

Isso permite -

  • Duração suficiente para tarefas mais longas que não podem ser divididas logicamente.

  • Preservação do valor de tais tarefas mais longas.

  • Esforço exigido por cada função a ser gasta.

  • Fluxo contínuo das tarefas concluídas sem tempo de espera.

Portanto, o planejamento é flexível e não leva tempo.

Limita o trabalho em andamento (WIP)

Limites explícitos são atribuídos ao número de itens que podem estar em andamento em cada estado do fluxo de trabalho, indicado por uma coluna.

Isso permite -

  • Reduzindo o tempo de espera.

  • Evitando o estresse sobre os recursos no estado do fluxo de trabalho.

  • Identificar gargalos que fazem com que um item esteja em um estado de fluxo de trabalho além do tempo previsto (geralmente o tempo médio do ciclo) imediatamente.

  • Resolvendo gargalos com a colaboração de toda a equipe.

  • Diminuir dependências na conclusão de uma tarefa, dividindo-a em subtarefas, para que a subtarefa seja rastreada independentemente.

Abordagem por tração

Quando você tem duas equipes e a primeira está com um desempenho melhor que a segunda, é provável que exija mais trabalho do que a outra pode realmente suportar. Isso geralmente cria atritos entre as equipes. Uma solução para isso é a abordagem Pull.

No Pull Approach, a próxima equipe executa o trabalho apenas quando estiver pronta para isso. O Pull Approach é implementado adicionando um buffer com capacidade limitada entre as duas equipes.

Os benefícios do Pull Approach são -

  • Evita a acumulação de trabalho.

  • Reduz o tempo de espera.

  • Facilita uma equipe a manter ritmo constante e foco na qualidade.

  • Fornece balanceamento de recursos.

Minimizar o tempo do ciclo

O tempo de ciclo para cada tarefa é medido e o processo é otimizado para reduzir os tempos de ciclo.

  • Os gargalos são identificados imediatamente e resolvidos em colaboração por toda a equipe.

  • Os loops de correção são considerados para reduzir o retrabalho.

Entrega Contínua

Os benefícios da entrega contínua são -

  • Ciclos de liberação curta resultam na entrega contínua do produto em crescimento em intervalos regulares.

  • Interações contínuas com o cliente.

    • Para entender o que o cliente quer.

    • Não produzir nada que o cliente não precise.

    • Feedback sobre os módulos fornecidos.

  • Requisitos limitados em cada ciclo de liberação.

    • Os desenvolvedores não estão sobrecarregados com solicitações. Isso permite que eles se concentrem na entrega.

    • Não há trabalho parcialmente concluído.

  • O foco está no trabalho final que no trabalho inicial.

    • Isso permite o foco na manutenção do ritmo e da qualidade do produto.

    • Entregue antes que o cliente mude de idéia.

  • Otimize o fluxo de trabalho do começo ao fim.

    • Ajuda nas melhorias incrementais do processo.

Métricas visuais

Os fluxos de trabalho organizados visualmente (no Kanban Boards) facilitam -

  • Agendamento conforme os limites do WIP no estado do fluxo de trabalho.

  • Acompanhamento de status e progresso continuamente.

  • Atribuindo recursos dinamicamente com base nos requisitos de função.

Vantagens das métricas visuais

Todos os dias, para cada coluna, marque quantas tarefas estão nela; você verá um gráfico semelhante a uma montanha. Este gráfico mostra o desempenho passado e permite prever resultados futuros.

Métricas visuais

Você pode reunir as seguintes informações no gráfico -

  • Meça o tempo de ciclo de cada recurso (ou matéria) marcando uma data de início quando o recurso estiver agendado e uma data de término quando o recurso for concluído.

  • Avalie a qualidade do produto em crescimento a partir de perspectivas técnicas, funcionais e do usuário em intervalos regulares.

  • Avalie o ritmo do desenvolvimento observando o número de itens de desenvolvimento concluídos e o tempo médio do ciclo por item de desenvolvimento.

  • Ajuste o ritmo do desenvolvimento calculando a proporção de dias do desenvolvedor por item de desenvolvimento concluído. Você pode usar essa proporção para estimar o tempo de conclusão dos itens ainda a serem desenvolvidos e ajustar o plano de desenvolvimento conforme necessário.

  • Avalie e ajuste o processo usando uma sessão colaborativa para identificar alterações que podem ser feitas para melhorar a qualidade do produto ou para melhorar o ritmo de desenvolvimento.

  • Identifique e resolva decisões não validadas, observando o tempo de ciclo das decisões validadas e concentrando-se nos loops de correção que geralmente são as filas invisíveis de backup.

Eficiência através do foco

Ao focar no que o cliente deseja, o escopo fica claro. O foco está na entrega de valor ao cliente.

A eficiência pode ser alcançada das seguintes maneiras -

  • As expectativas de um cliente podem ser realistas e focadas com interações contínuas com o cliente.

  • O foco nas tarefas é garantido com um limite no trabalho em andamento (WIP).

  • A abordagem Pull permite que os recursos concluam as tarefas em mãos antes que uma nova tarefa seja executada.

  • A otimização do lead time (tempo de ciclo) resulta em uma entrega mais rápida.

  • A visualização do fluxo de trabalho com o quadro Kanban chama atenção imediata para qualquer gargalo que possa ser resolvido imediatamente.

  • O empoderamento da equipe torna a equipe responsável pelo sucesso.

Kanban - Gerenciamento de projetos

O Kanban é adaptado ao desenvolvimento de software como uma abordagem de gerenciamento de projetos. O Kanban no desenvolvimento de software suporta um fluxo de trabalho contínuo, denominado como fluxo de valor.

Fluxo de valor

O fluxo de valor consiste em todas as ações necessárias para levar um projeto da criação à conclusão.

As ações podem -

  • Agregar valor ao projeto
  • Não agregue valor, mas é inevitável
  • Não agregue valor, evitável (denominado como desperdício)

Eliminação de Resíduos

Qualquer coisa que não agregue valor ao projeto é conhecida como Resíduos. O Kanban facilita a eliminação de resíduos.

No desenvolvimento de software, existem três tipos de resíduos -

  • Resíduos no desenvolvimento de código
  • Resíduos no gerenciamento de projetos
  • Desperdício no potencial da equipe

Desperdício no desenvolvimento de código

O desperdício no desenvolvimento de código se deve aos seguintes motivos -

  • Trabalho parcialmente concluído - O trabalho parcialmente concluído pode se tornar desatualizado e inutilizável. Ele pode ser eliminado com ciclos iterativos e com código modular que é concluído dentro da iteração.

  • Defeitos - Ao desenvolver um código, a correção e o novo teste requerem tempo e recursos. Ele pode ser eliminado com o conjunto de testes atualizado, concluindo os testes na iteração e no feedback contínuo do cliente.

Resíduos em Gerenciamento de Projetos

Os resíduos no gerenciamento de projetos se devem aos seguintes motivos -

  • Processos extras - documentação desnecessária que requer tempo e recursos. Pode ser eliminado com -

    • Pré-planejamento de quais processos são relevantes e necessários.

    • Revisão da documentação, que garante que os processos relevantes e necessários sejam seguidos.

  • Transferências de código - significa passar o trabalho de uma pessoa ou equipe para outra, após a conclusão do trabalho da primeira pessoa. Pode dar origem a falta de conhecimento. Ele pode ser eliminado mantendo os fluxogramas e wireframes visíveis e limpos.

  • Funções extras - Esses são recursos que não são exigidos pelo cliente. Esforço e tempo são desperdiçados no desenvolvimento das funções necessárias para implementar os recursos que o cliente não deseja. Ele pode ser eliminado com interação contínua com o cliente e os testadores, envolvendo a coleta de requisitos, pois eles podem visualizar melhor os cenários e o comportamento esperado do sistema.

Desperdício em potencial de equipe

O desperdício no potencial da equipe se deve aos seguintes motivos -

  • Troca de tarefas - Isso leva ao perigo de multitarefa, que é um desperdício. Ele pode ser eliminado com foco em uma tarefa a cada lançamento. Grandes etapas do processo são segmentadas em tarefas para -

    • Melhore a visibilidade

    • Reduzir dependências

    • Permite fácil fluxo de trabalho

    • Concentre-se no tempo de ciclo do trabalho entregue

    • Dê uma maneira de detectar e resolver gargalos

  • Esperando - Tempo para obter instruções ou informações - A equipe fica sujeita a ficar ociosa se as decisões não forem tomadas pela equipe ou se as informações fornecidas à equipe (desenvolvedores, testadores etc.) são recursos caros. Pode ser eliminado permitindo que os membros da equipe (desenvolvedores, testadores etc.):

    • Tomar decisões para que eles não precisem esperar pelas instruções

    • Ter acesso a informações para que possam ser usadas como e quando necessário

Kanban - Agile

O Kanban ágil é o desenvolvimento de software ágil com abordagem Kanban. No Agile Kanban, o quadro Kanban é usado para visualizar o fluxo de trabalho. O quadro Kanban é normalmente colocado em uma parede na sala do projeto. O status e o progresso das tarefas de desenvolvimento de histórias são rastreados visualmente no quadro Kanban com cartões Kanban em circulação.

Kanban Board

O quadro Kanban é usado para representar o fluxo de tarefas no fluxo de valor. O conselho Kanban -

  • Fornece acesso fácil a todos os envolvidos no projeto.

  • Facilita a comunicação conforme e quando necessário.

  • O progresso das tarefas é exibido visualmente.

  • Os gargalos são visíveis assim que ocorrem.

Vantagens da placa Kanban

As principais vantagens do uso de uma placa Kanban são:

  • Empoderamento da equipe - isso significa -

    • A equipe pode tomar decisões conforme e quando necessário.

    • A equipe resolve colaborativamente os gargalos.

    • A equipe tem acesso às informações relevantes.

    • A equipe se comunica continuamente com o cliente.

  • Entrega contínua - Isso significa -

    • Concentre-se na conclusão do trabalho.

    • Requisitos limitados a qualquer momento.

    • Concentre-se em agregar valor ao cliente.

    • Ênfase em todo o projeto.

As tarefas e histórias são representadas por cartões Kanban. O status atual de cada tarefa é conhecido exibindo os cartões em colunas separadas no quadro. As colunas são rotuladas como Tarefa, Realização e Concluído . Cada tarefa passa de Tarefa para Fazer e depois para Concluído .

O Kanban Board é atualizado diariamente à medida que a equipe avança no desenvolvimento.

Limite WIP

O rótulo na coluna Doing também contém um número, que representa o número máximo de tarefas que podem estar nessa coluna a qualquer momento. ou seja, o número associado à coluna Doing é o limite do WIP (trabalho em andamento).

Abordagem por tração

A abordagem pull é usada como e quando uma tarefa é concluída na coluna Fazendo. Outro cartão é retirado da coluna Tarefa.

Auto-dirigido

No Desenvolvimento Ágil, a equipe é responsável pelo planejamento, rastreamento, geração de relatórios e comunicação no projeto. A equipe pode tomar decisões e é responsável pela conclusão do desenvolvimento e da qualidade do produto. Isso está alinhado à característica de capacitação da equipe no Kanban.

Fluxo contínuo

No desenvolvimento Agile, não há abordagem de porta e o trabalho flui pelas diferentes funções sem tempo de espera. Isso contribui para minimizar a característica de tempo de ciclo do Kanban.

Métricas visuais

No Agile Kanban, as métricas são rastreadas visualmente usando:

  • Kanban Board
  • Gráfico de Burndown

Usos do quadro Kanban

O Kanban Board está acostumado a -

  • Meça os tempos de ciclo, que podem ser usados para otimizar o tempo médio de ciclo.
  • Acompanhe o limite WIP para eliminar o desperdício.
  • Acompanhe a utilização de recursos para eliminar o desperdício.

Gráfico de usos do Burndown

O gráfico de burndown é usado para capturar -

  • O status atual das tarefas e histórias.

  • A taxa de progresso da conclusão das tarefas restantes.

Como o Kanban Board é atualizado diariamente, ele contém todas as informações exigidas pelos gráficos de Burndown.

Kanban - Lean e Agile

No Kanban ágil, as histórias do usuário são divididas em tarefas e os cartões Kanban são usados para rastrear as tarefas no quadro Kanban. O Kanban ágil tem um conceito de iteração que não está presente no Kanban. Além disso, nenhum processo é considerado.

Kanban no fluxo de valor

Kanban é definido para ser executado no fluxo de valor com foco na entrega de valor. O Kanban no desenvolvimento de software pode ser visualizado como os recursos que fluem pelo fluxo de valor. Todas as características do Kanban (consulte o capítulo - Características do Kanban neste tutorial) são atendidas na abordagem Kanban para desenvolvimento de software.

Característica Kanban Board

O recurso Kanban Board é usado para rastrear o desenvolvimento orientado a recursos com a abordagem Kanban. Cada recurso é atribuído a uma versão específica. As colunas no quadro Kanban representam liberações. Portanto, cada coluna contém todos os recursos atribuídos ao release representado por ela.

Cada recurso é dividido em histórias. Cada release é dividido em iterações. A iteração é executada em uma abordagem de Desenvolvimento Ágil. Isso pode ser tratado como um subfluxo no fluxo de valor, com as histórias a serem concluídas na iteração atribuída a ele.

Kanban ágil no sub-fluxo

A abordagem do Kanban ágil é seguida em cada subfluxo implementado como uma iteração. Cada história é dividida em tarefas na iteração. O quadro Kanban de tarefas é usado para rastrear o status e o progresso das tarefas de desenvolvimento de histórias. O status atual de cada tarefa é conhecido exibindo os cartões em colunas separadas no quadro. As colunas são rotuladas como Tarefa, Realização e Concluído. Cada tarefa passa de Tarefa para Fazer e depois para Concluído.

Entrega Contínua

A entrega contínua ao cliente é garantida com recursos rastreados no quadro Kanban de recursos e histórias representando recursos rastreados no quadro Kanban de tarefas.

A entrega através de uma liberação é realizada por -

  • Rastreamento contínuo
  • Comunicação constante com o cliente
  • Ajustando o plano de desenvolvimento conforme necessário
  • Foco na entrega de valor ao cliente

O desenvolvimento ágil e o Kanban mantêm a colaboração da equipe. Isso, por sua vez, ajuda a identificar e resolver gargalos imediatamente, conforme exigido pelo Kanban. Isso resulta na realização de todas as tarefas necessárias na iteração para fornecer um produto de qualidade, que atenda às expectativas do cliente.

Melhoria Contínua do Processo

O Kanban suporta melhorias de processo para aprimorar a abordagem de entrega continuamente.

Considere um requisito que seja uma alteração ou adição ao produto. Nesse caso, os cartões Kanban podem ser usados para visualizar os requisitos que passam pelos processos de análise, design, desenvolvimento, integração e teste de produtos. Isso é diferente da abordagem Waterfall, no sentido de que não requer a conclusão de um processo para que todos os requisitos fluam para o próximo processo na sequência.

Essa implementação do Kanban na manutenção do produto permite manutenção, confiabilidade e integridade do produto. As melhorias de processo necessárias são reunidas em intervalos regulares e implementadas em uma base contínua.

Kanban - Scrum

Neste capítulo, aprenderemos as semelhanças e diferenças entre Kanban e Scrum. Essas semelhanças e diferenças ajudarão você a escolher o método correto para o seu projeto.

Kanban e Scrum - Semelhanças

As semelhanças entre Kanban e Scrum são -

  • Ambos são ágeis.

  • Ambos usam agendamento de recebimento.

  • Ambos limitam o WIP, o Kanban no nível da tarefa e o Scrum no nível do sprint.

  • Ambos usam transparência em todo o desenvolvimento.

  • Ambos se concentram no fornecimento de software liberável mais cedo.

  • Ambos são baseados em equipes auto-organizadas.

  • Ambos exigem a quebra do trabalho em pedaços.

  • Nos dois métodos, o plano de liberação é continuamente otimizado com base em dados empíricos (Scrum - Velocidade, Kanban - Tempo de espera / Tempo de ciclo).

Kanban e Scrum - Diferenças

As diferenças entre Kanban e Scrum são as seguintes:

S.No Scrum Kanban
1 Scrum prescreve papéis. No Kanban, as funções são opcionais.
2 A lista de pendências do produto deve ser priorizada. A priorização é opcional.
3 Os sprints devem ter uma caixa de tempo. Você pode escolher o comprimento do sprint, mas, uma vez escolhido, o mesmo comprimento deve ser mantido para todos os sprints. As iterações com intervalo de tempo são opcionais.
4 A equipe Scrum precisa se comprometer com uma quantidade específica de trabalho para o sprint. O compromisso é opcional.
5 Equipes multifuncionais são prescritas. Equipes multifuncionais são opcionais. Equipes especializadas são permitidas.
6 Usa a velocidade como métrica padrão para o planejamento e a melhoria do processo. Usa lead time (tempo de ciclo) como métrica padrão para o planejamento e a melhoria do processo.
7 Itens como histórias, testes devem ser detalhados para que possam ser concluídos em um sprint. Nenhum tamanho de item específico é prescrito.
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A lista de pendências do Sprint mostra quais tarefas devem ser executadas durante o sprint atual. Essas tarefas são exibidas no quadro Scrum.

O escopo do sprint é fixo. O WIP é limitado por unidade de tempo (o limite do WIP é a velocidade).

As tarefas são definidas no nível do fluxo de trabalho. O WIP é limitado por estado do fluxo de trabalho.
9 Adições / alterações não podem ser feitas dentro de um sprint. Adições / alterações podem ser feitas se o limite WIP não for ultrapassado.
10 O novo quadro Scrum é definido no início de cada sprint. O quadro Kanban é persistente.
11 Reuniões diárias precisam ser conduzidas. As reuniões diárias são opcionais.
12 Gráficos de queima são prescritos. Nenhum gráfico específico é prescrito.

Kanban vs. Scrum

As seguintes vantagens podem ajudá-lo a escolher entre Kanban e Scrum -

  • Você precisa escolher o Kanban se já possui processos de trabalho e deseja melhorar sem perturbar todo o sistema, ao passo que precisa escolher o Scrum se deseja introduzir um novo processo na organização.

  • Você pode usar o Kanban no desenvolvimento de produtos com o Feature Driven Development para rastrear os fluxos de trabalho no fluxo de valor, enquanto você pode usar o Scrum para o desenvolvimento em cada iteração.

  • É necessário definir explicitamente os limites de WIP no Kanban, ao passo que é necessário definir o comprimento do sprint no scrum que impõe limites WIP implicitamente.

  • O Kanban e o Scrum são adaptáveis, mas o Scrum é mais prescritivo que o Kanban.

  • O Kanban impõe apenas duas regras: visualize o fluxo de trabalho e limite o WIP, enquanto o Scrum impõe mais restrições, como Sprints de tempo determinado.

  • O Kanban leva a melhorias nos processos organizacionais, tanto em gerenciamento quanto em desenvolvimento. O Kanban também suporta atividades de manutenção. O Scrum gera alto rendimento em pequenas equipes de desenvolvimento. Não contribui para fluxos de trabalho de desenvolvimento e manutenção de produtos com duração mais longa, com imprevisibilidade no tamanho das unidades de trabalho e alterações. O Scrum não enfatiza a otimização das atividades de gerenciamento.

  • No Kanban, você pode escolher quando fazer o planejamento, a melhoria de processos e a liberação. Você pode optar por realizar essas atividades regularmente ou sob demanda. A iteração do Scrum é um Sprint único no tempo combinado que combina três atividades diferentes: planejamento, melhoria de processo e liberação (se necessário).

Assim, Kanban e Scrum são ferramentas eficazes em seus contextos específicos. Você pode combinar Kanban e Scrum para obter o máximo de benefícios de ambos.

Adaptando Kanban e Scrum Juntos

Você pode usar o Kanban e o Scrum juntos, implementando as características que atenderão às suas necessidades. As restrições de ambas precisam ser consideradas antes de adaptá-las. Por exemplo, o Scrum requer Sprints com Time Box e se você os eliminar, não poderá dizer que implementou o Scrum. Ambos oferecem um conjunto básico de restrições para impulsionar sua própria melhoria de processo.

Kanban - Ferramentas 1

Várias ferramentas de gerenciamento de projetos que seguem a abordagem Kanban estão disponíveis. Neste capítulo, você pode ter uma visão geral das seguintes ferramentas do Kanban -

  • Ferramenta Kanban
  • Kanbanery
  • LeanKit
  • JIRA Software
  • Earliz
  • Targetprocess

Você pode obter mais informações sobre essas ferramentas nos respectivos sites. Uma comparação dessas ferramentas e um pouco mais pode ser encontrada em https://www.getapp.com/project-management-planning-software/ .

Ferramenta Kanban

A ferramenta Kanban é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos. Use cartões Kanban, cores, pistas de natação, etiquetas e datas de vencimento para compor o trabalho no quadro Kanban. Analise e melhore constantemente seu processo para aumentar a eficiência dos negócios.

A seguir, estão os recursos importantes da ferramenta Kanban -

  • Online Kanban Boards
  • Análise perspicaz
  • Gerenciamento Visual de Projetos
  • Documentos on-line
  • Tarefas de arrastar e soltar
  • Listas de tarefas

Para mais informações, visite o site http://kanbantool.com/

Kanbanery

O Kanbanery é uma ferramenta visual de gerenciamento de projetos que ajuda você a trabalhar com mais eficiência, sozinho e em conjunto, visualizando o trabalho.

Os recursos do Kanbanery incluem -

  • Integração ao GitHub
  • Crie ou copie painéis de tarefas facilmente com modelos
  • aplicativos para iPhone e iPad
  • API e vários aplicativos de terceiros
  • Relatórios avançados
  • Tarefas ricas em conteúdo
  • Trabalhar com sistemas existentes
  • Atualizações em tempo real

Para mais informações, visite o site, https://kanbanery.com/

LeanKit

O LeanKit suporta o gerenciamento visual baseado em Kanban. Pode ser usado em ambiente distribuído, com acesso ao CEO de uma empresa, a todos os funcionários, clientes e parceiros.

Os recursos do LeanKit incluem -

  • Visualize o fluxo de trabalho usando placas Kanban virtuais.

  • Planeje e acompanhe o trabalho usando as visualizações de fluxo de trabalho e calendário.

  • Colaboração em equipe virtual e visual eficaz.

  • Fique conectado on-the-go com um navegador ou dispositivo móvel.

  • Alinhe as iniciativas estratégicas com a execução em nível de equipe, usando a abordagem do quadro em camadas visual

  • Avalie a eficácia usando relatórios e análises poderosas.

  • Atualizações em tempo real e relatórios e notificações automatizados.

  • Hospedado na nuvem e suporta visualizações de calendário e fluxo de trabalho.

  • Melhore o fluxo de trabalho com os recursos do Kanban, como políticas, classe de serviço e limites WIP.

  • Controles de segurança baseados em funções.

  • Integre-se a outros sistemas, como servidor do Microsoft Project, TFS e VS online, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera e assim por diante. O Zapier oferece centenas de integrações pré-criadas entre o LeanKit e aplicativos da web, como Google, Salesforce e Zendesk.

Para mais informações, visite o site http://leankit.com/

JIRA Software

O JIRA Software é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, projetada para equipes de todas as formas e tamanhos.

Os recursos do software JIRA incluem -

  • Plano - Planejamento flexível usando Scrum ou Kanban ou uma metodologia mista.

  • Estimativas precisas - Estimativas que ajudam a equipe a se tornar mais precisa e eficiente. O JIRA suporta pontos de história do usuário, horas, tamanhos de camiseta ou qualquer outra técnica de estimativa.

  • Priorização orientada a valor - o JIRA permite a priorização de histórias, problemas e erros do usuário no backlog do produto com um simples arrastar e soltar. Isso facilita garantir que as histórias do usuário de alto valor para o cliente estejam no topo.

  • Trilha - O trabalho da equipe em todo o contexto é mantido com visibilidade completa, independentemente das localizações geográficas.

  • Liberação - Envie com confiança e sanidade, sabendo que as informações disponíveis são sempre atualizadas.

  • Relatório - Melhore o desempenho da equipe com ações baseadas em dados visuais em tempo real que fornecem à equipe uma visão crítica do processo ágil.

  • Fluxo de trabalho - Escolha um fluxo de trabalho que corresponda à maneira como a equipe trabalha ou que é um fluxo de trabalho pronto para uso.

  • Complementos - aprimore o JIRA com complementos como portfólio para JIRA, Tempo Timesheets, Zephyr e mais de 800 outros complementos que podem ajudar a tirar o máximo proveito do software JIRA.

  • Integre o fluxo de trabalho com outras ferramentas - Atualize seu fluxo de trabalho com Confluence, Bitbucket, Bamboo, HipChat e centenas de outras ferramentas de desenvolvedor.

Para mais informações, visite o site https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

Earliz é um software de gerenciamento e monitoramento de projetos on-line que suporta gerenciamento e colaboração inteligentes de projetos.

Os recursos do Earliz incluem -

  • Gantt / Agile - Para cada novo projeto, escolha entre uma interface Gantt (etapas) ou Agile (sprints). Você pode alterar esse método de projeto a qualquer momento durante o seu projeto.

  • Gerenciamento de tarefas - Estruture seu projeto listando as diferentes etapas (ou histórias) do seu projeto, dividindo-as em tarefas.

  • Conselho - gerencie seu projeto diariamente usando o conselho. Com base no método Kanban, o quadro mostra o status de todas as tarefas e suas atribuições aos participantes do projeto.

  • Sincronização - O conteúdo do seu projeto é sincronizado automaticamente entre todos os membros conectados.

  • Notificações - As notificações alertam você sobre atualizações do projeto.

  • Progressão do projeto - monitore diariamente o andamento de seus projetos, a velocidade da equipe e saiba a qualquer momento se os compromissos são cumpridos.

  • Carga de trabalho da equipe - visualize as cargas de trabalho dos membros da equipe para cada projeto e período.

  • Tempo gasto - acompanhe e analise os quadros de horários dos participantes de cada projeto.

  • Indicadores personalizados - Crie indicadores personalizados para suas necessidades e compartilhe-os facilmente com as partes interessadas.

  • Acesso ao gerenciamento certo - para cada relatório, você pode especificar facilmente quais membros do seu espaço de trabalho têm permissão para acessá-lo.

  • Feed de notícias - Siga todas as notícias do seu espaço de trabalho, contatos e projetos.

  • Painel - Obtenha um resumo imediato do que você planejou para o dia: reuniões, tarefas e prazos do projeto.

  • Bate-papo e fóruns de discussão - Debata tópicos vinculados a seus projetos ou espaço de trabalho em fóruns de discussão e bate-papos.

  • Compartilhamento de documentos - armazene seus documentos no espaço de trabalho do Earliz e disponibilize-os para os membros da equipe.

  • Planejamento - Crie equipes, atribua-as a projetos e gerencie o planejamento de cada participante.

Targetprocess

O Targetprocess é uma ferramenta de software para visualizar e gerenciar projetos Agile com suporte completo e natural para Scrum, Kanban ou um método Agile personalizado. Com funcionalidade aprimorada de visualização, o Targetprocess fornece a visibilidade que você precisa em equipes, projetos e em toda a organização.

Os recursos do Targetprocess incluem -

  • Aplicativos para iOS e Android
  • Planejamento e rastreamento de alto nível em todo o portfólio
  • Burndown, CFD, relatórios gráficos personalizados
  • Planejamento de liberação e planejamento de Sprint
  • DESCANSAR
  • Visualização de mapa de história da lista de pendências
  • Kanban, Scrum, SAFe
  • Relatórios gráficos e painéis
  • Visualizações personalizadas, cartões, relatórios, painéis
  • QA, rastreamento de bugs, gerenciamento de casos de teste
  • Ideal para equipes ágeis de teste e centradas na qualidade
  • Visibilidade do progresso em vários projetos e equipes
  • Visualização de dados do projeto

Para mais informações, visite o site http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

Kanban - Ferramentas 2

Várias ferramentas de gerenciamento de projetos que seguem a abordagem Kanban estão disponíveis. Neste capítulo, você pode ter uma visão geral das seguintes ferramentas do Kanban -

  • Projectplace
  • Wrike
  • smartQ
  • Projetos Accelo
  • Trello

Projectplace

O Projectplace é uma ferramenta de gerenciamento de projeto sem instalação que fornece uma solução abrangente, permitindo que equipes e organizações planejem, visualizem e acompanhem seus projetos em tempo real.

Os recursos do Projectplace incluem -

  • Armazene, compartilhe, gerencie, discuta e analise arquivos com segurança.
  • Acompanhe as metas e o trabalho programado e defina prioridades.
  • Gerencie todos os problemas em um quadro Kanban.
  • Compartilhe a tela com até 100 pessoas, independentemente da localização.
  • Disponível em 8 idiomas.
  • O plano da empresa permite um número ilimitado de projetos.
  • Crie planos, organize o trabalho e acompanhe tarefas pessoais.
  • Visão geral completa de como todos os seus projetos estão executando.
  • Todas as ferramentas de gerenciamento de projetos em um só lugar.
  • Modelos personalizados ou predefinidos, por exemplo, Prince2.
  • Visibilidade de compromissos e disponibilidade de recursos.
  • Provisionamento simples de conta de usuário.
  • Utilize as lições aprendidas com os modelos de projeto.
  • Compare o tempo real gasto com as estimativas originais.
  • Execute seu plano junto com sua equipe.
  • Ferramentas de planejamento do projeto.
  • Placas Kanban.
  • Gerenciamento de tarefas.
  • Gerenciamento de problemas.
  • Ferramenta de Gantt.
  • Gerenciamento de documento.
  • Complementos de área de trabalho para gerenciamento de documentos.
  • Aplicativo de gerenciamento de projetos para Android e iOS.
  • Visão Geral do Projeto.
  • Ferramentas de comunicação.
  • Ferramenta de reunião online.
  • Gerenciamento de reuniões.
  • Modelos de gerenciamento de projetos.
  • Gerenciamento de portfólio de projetos.
  • Ferramenta de gerenciamento de recursos.
  • Gerenciamento de tempo.
  • Gerenciamento de relatórios.
  • Logon único (SSO).
  • Segurança líder do setor.
  • Personalize sua experiência de colaboração usando nossas APIs.

Para mais informações, visite o site https://www.projectplace.com/

Wrike

Wrike combina gerenciamento de projetos com um espaço de trabalho em tempo real para colaboração, discussão e compartilhamento de documentos.

Os recursos do Wrike incluem -

  • Gerenciamento avançado de tarefas.
  • Visão geral do projeto do painel ao vivo.
  • Compartilhamento e edição de arquivos.
  • Crie subtarefas.
  • Fluxo de atividades em tempo real.
  • Relatórios de progresso.
  • Discussões relacionadas a tarefas.
  • Espaço de trabalho com marca.
  • Sincronização de email para tarefa.
  • Notificações de email com marca.
  • Automatize tarefas e projetos recorrentes.
  • Integrações de terceiros com o Gmail, Google Drive, Dropbox, etc.
  • Visualização da linha do tempo do projeto (gráfico de Gantt).
  • Visualização e programação da carga de trabalho.
  • Integrações de calendário com o Outlook, Google e iCalendar.
  • Rastreamento de tempo.
  • Aplicativo para Android e iPhone.
  • Relatórios personalizados.
  • Suplementos para o Google e o Apple Mail.
  • Segurança e privacidade.
  • Criptografia.
  • Controle de acesso.
  • Política de dados.

Para mais informações, visite o site https://www.wrike.com/

smartQ

O smartQ é uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos criada em torno de um quadro de tarefas visual (Kanban Board). Permite distribuir facilmente o trabalho, acompanhar seu progresso e colaborar com a equipe on-line. O smartQ pode rastrear tarefas, problemas, tickets, ou seja, é personalizável para caber em qualquer fluxo de trabalho.

Os recursos do Wrike incluem -

  • Compartilhe anotações e arquivos.
  • Ingressos por e-mail ou formulário.
  • aplicativo para iPhone.
  • Designer de formulário de ticket.
  • Discussões encadeadas e anexos de arquivo.
  • Relatório de Desempenho do Projeto.
  • Acesso externo para usuários não registrados.
  • Acompanhe tarefas, problemas, tickets.
  • Notificações por email e notas particulares.
  • Marque bilhetes com estrelas de três cores.
  • Personalize seus campos de ticket.
  • Personalize seu fluxo de trabalho.
  • Área unificada de notas e arquivos em todos os tickets.
  • Exibição de placa, exibição de ticket e exibição de lista.
  • Exporte tickets para CSV e Excel.
  • Personalize as funções do projeto.
  • Papéis da equipe.
  • Designe pessoas para cada função.

Para mais informações, visite o site http://www.getsmartq.com/

Projetos Accelo

O Accelo Projects é um software de gerenciamento de projetos em nuvem que facilita o planejamento e rastreamento, automação e gerenciamento de mudanças.

Os recursos dos Projetos Accelo incluem -

  • Planejamento de projetos com gráficos de Gantt.
  • Acompanhe marcos, tarefas e orçamentos.
  • Integrações poderosas do Gmail e Outlook / Office365.
  • Modelos e planos de projeto reutilizáveis.
  • Acompanhe tempo e despesas.
  • Previsões, relatórios e painéis.
  • Grave notas, agende reuniões e chamadas.
  • Aprovação avançada por tempo.
  • Aloque tempo e recursos.
  • Crie faturas para todo o trabalho planejado ou realizado.
  • Faturamento e pagamentos.
  • Distribua e autorize integrações .net.
  • Campos e categorias personalizados.
  • Tipos de projetos e processos de negócios personalizados.
  • Armazenamento automático de anexos de email.
  • Banco de dados de clientes inteligentes e compartilhados.
  • Aprovações e aprovações do cliente.
  • Portal do cliente.
  • Quadros de tarefas.
  • Calendário e sincronização de tarefas com o Google Apps e a Microsoft.

Para mais informações, visite o site https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

O Trello é um software de gerenciamento de projetos que utiliza o conceito de quadros para representar projetos e, dentro de quadros, cartões para representar tarefas. O Trello suporta o Team Collaboration, permitindo que os membros discutam um projeto em tempo real. Ele mantém todos informados por meio de atribuições de tarefas, log de atividades e notificações por email.

Os recursos do Trello incluem -

  • Preço grátis ou zero para o serviço básico.
  • Visão geral rápida na frente e no verso dos cartões.
  • Organização fácil com tags, rótulos e categorias.
  • Arraste e solte a funcionalidade.
  • Edição em linha.
  • Listas de verificação, com medidor de progresso.
  • Fácil upload de arquivos e anexos.
  • Filtragem de dados.
  • Arquivamento dos registros do cartão (por exemplo, comentários e alterações).
  • Lembretes de prazo.
  • Notificações por email.
  • Registro de atividade.
  • Atribuir tarefas.
  • Recurso de votação.
  • Recuperação e backup de informações.
  • Criptografia SSL de dados.
  • Textos e imagens se adaptam a qualquer tamanho de tela.
  • Função de pesquisa.
  • Funcionalidade móvel para acessar placas on-the-go.
  • API do desenvolvedor.

Para mais informações, visite a página https://trello.com/