Design Organizacional - Introdução

O Design Organizacional é um método seqüencial de identificação dos aspectos e passivos de desempenho em um sistema, para que eles possam ser realinhados conforme as necessidades da empresa, como objetivos atuais e implementação de novas mudanças nos negócios. Ele se concentra na melhoria do lado técnico e interpessoal do local de trabalho. A implementação de um design organizacional eficiente leva a uma organização mais eficaz, a uma força de trabalho mais focada e a um local de trabalho com melhor produtividade, melhorando as operações internas, os relacionamentos entre departamentos, a eficiência do trabalho, o que leva a uma melhor produtividade e satisfação do cliente.

Durante a implementação do Design da Organização, um gerenciamento pode impor inúmeras mudanças estratégicas conforme sua estratégia para fornecer os resultados desejados. Nesse processo, há chances de conflitos entre os processos de trabalho e as compensações ocasionais. Às vezes, haverá situações em que a gerência percebe que precisa sacrificar benefícios menores para garantir benefícios maiores no futuro.

Implementação

Devido a esses motivos, as mudanças no Design Organizacional nem sempre são tão suaves quanto a administração gostaria que fossem. No entanto, empresas bem-sucedidas conseguiram implementar essas mudanças de olho no cenário geral e comunicaram suas estratégias com transparência aos funcionários, o que as ajudou a trazer mudanças futuras em sua estrutura sem obter nenhuma imprensa ou reputação negativa para seus funcionários. nomes.

Exemplo

Um exemplo notável seria a gigante belga DuPont, que decidiu entrar no mercado internacional e diversificar seus negócios em 1921. Para garantir que esses empreendimentos continuassem lucrativos, eles implementaram mudanças em muitas estruturas fundamentais de sua administração, trazendo assim uma nova estrutura para a empresa. seu trabalho, que os manteve elevados em todos os efeitos da flutuação da economia global. Este caso será explorado em mais detalhes em um estudo de caso.

Projetar mudanças em qualquer organização é um processo passo a passo e envolve o foco em diferentes fases do planejamento.

  • Na primeira fase, as pessoas desenvolvem uma visão para sua empresa para o futuro. Uma vez feito isso, eles identificam seus objetivos e as áreas que precisam trazer mudanças para alcançá-los.

  • O próximo passo envolve traçar um conjunto claro de objetivos e quais mudanças implementar, para que esses objetivos sejam alcançados.

  • Isso é seguido por uma fase crucial chamada Agrupamento Organizacional, durante a qual a gerência descentraliza sua força de trabalho e os divide em grupos separados que cuidam de diferentes departamentos com autonomia suficiente para tomar suas próprias decisões, com comunicação clara e oportuna com os departamentos interligados.

O presidente George HW Bush certa vez pediu a um amigo para ajudá-lo a identificar alguns problemas prementes da campanha eleitoral, que sugeriram que ele fosse sozinho a Camp David por alguns dias e entendesse em que direção ele quer liderar o país, um Bush enfurecido. disse: "Oh, a coisa da visão".

Isso expôs sua incapacidade de articular políticas importantes de maneira concisa. Ele foi um dos poucos presidentes americanos em exercício que não venceram um segundo mandato.

Você consegue adivinhar por quê?

Definindo Design Organizacional

O design da organização é uma arquitetura de estrutura para uma organização de acordo com a qual uma organização administra seus negócios. Ele estrutura a força de trabalho e a gerência no método de trabalho mais eficiente através do qual eles podem realizar a declaração de missão da empresa.

Um processo de design abrangente e bem-sucedido é definido pela abordagem holística que prevê para a melhoria organizacional. Para projetar uma estrutura que atenda a todas as áreas vitais de uma empresa, a gerência precisará traçar objetivos que garantam o seguinte:

  • Modelo de Crescimento de Negócios
  • Maior eficiência e lucros
  • Excelente atendimento ao cliente
  • Gerenciamento de processo aprimorado
  • Maior produtividade da força de trabalho
  • Diminuindo Despesas Operacionais
  • Melhor envolvimento dos funcionários

Com base nessa estrutura, o trabalho é implantado, as equipes são formadas, as responsabilidades são delegadas e os valores principais são implementados. Como resultado, é produzida uma produção de alta qualidade, que é oferecida aos clientes. Seguir essa cadeia de operações para cada projeto garante confiança, garantia de qualidade, eficiência de tempo e mais negócios.

No entanto, ao contrário do que muitas pessoas assumem, não existe um super design específico que sirva para todos. De fato, as empresas perderam suas fortunas e trouxeram prejuízos graves ao perseguir a fórmula indescritível que definirá tudo para eles. Eles continuaram implementando mudanças repetidas na estrutura da organização, mas não acabaram melhorando seus negócios.