SAP HR - Ausências de presença

Os sistemas SAP HR podem manter presença e ausência.

Para manter presença e ausência no sistema SAP HR, vá para SPRO → IMG → Gerenciamento de tempos → Registro e administração de dados de tempos → Ausência.

Presença e Ausência
  • Para visualizar as cotas de participação e de ausência do seu funcionário, você pode usar esta consulta:

Consulta - 0HCM_PT_T01_Q0001

  • Com o direito a cotas, isso inclui também cotas compensadas, deduzidas e não utilizadas.

  • Para obter detalhes sobre as presenças e ausências de um funcionário, você pode usar a consulta -

Consulta - 0HCM_PT_T01_Q0002

Essa consulta é chamada de autoatendimento do gerente a partir da consulta de visão geral da cota de presença e ausência e os resultados exibem as informações do funcionário que você selecionou em uma consulta.

Gerenciamento de turnos em RH

O gerenciamento de turnos lida com a definição precisa do número e do tipo de recursos necessários para executar as operações de negócios.

O planejamento de turnos é um dos componentes do gerenciamento de tempo de pessoal. O intercâmbio de dados entre recursos humanos e componentes de gerenciamento de pessoal garante os dados fornecidos abaixo -

  • Alterações relevantes ao planejamento no registro de dados de tempos
  • Alterações relevantes à folha de pagamento no planejamento de turnos
  • Alterações relevantes ao planejamento na avaliação de tempos
  • Integração com componentes de RH
Função Necessária Componente necessário
Acesso a estruturas organizacionais Gerenciamento Organizacional (PA)
Acesso às qualificações dos funcionários Qualificações / Requisitos (PA-PD-QR)
Determinando o horário de trabalho de um funcionário Registro e administração de dados de tempos (PT-RC)
Avaliação simulada das horas de trabalho dos funcionários durante o processo de planejamento Avaliação de tempos (PT-EV)
Executando a folha de pagamento de um funcionário Folha de pagamento (PY)

Componente de planejamento de turnos

Para iniciar o componente de planejamento de turnos, siga as etapas abaixo -

Etapa 1 - Recursos humanos → Gerenciamento de tempo → Planejamento de turnos → Alterar plano de turno.

Alterar plano de turno

Etapa 2 - Selecione o perfil de Planejamento de turnos e a Unidade organizacional, conforme mostrado na captura de tela abaixo e clique em Alterar.

Tela de entrada do plano de turno

Etapa 3 - Você pode selecionar o plano de turno. No campo Status do plano de turno, selecione o ID do plano de turno desejado (destino ou plano real).

Na seção Período de planejamento da tela, selecione o período para o qual deseja planejar os turnos.

Alterar planos de turno

Existem dois tipos de planos de turno, a saber, planos de destino e reais.

  • Você pode usar os planos Shift para exibir os funcionários selecionados no caminho de avaliação do perfil de entrada e dos objetos de entrada.

  • O calendário para o período de planejamento desejado pode ser verificado e pode ser usado para exibir informações adicionais, como unidade organizacional, número pessoal, etc. para um funcionário selecionado em uma coluna de informações separada.

  • Observe que é possível alterar os planos de destino a qualquer momento até que um plano de destino seja concluído. Você só pode editar o plano real depois de concluir o plano de destino. Você pode alterar os planos reais a qualquer momento.

  • Para alterar um plano de destino, se não for concluído, é necessário definir o plano de destino completo ou parcialmente excluído.

Códigos T importantes para gerenciamento de tempo

  • PP61: Planejamento de mudança de turno
  • PP63: Requisitos de alteração
  • PP62: Requisitos de exibição
  • PO17: Atualizar perfil de requisitos
  • PP69: escolher texto para unidade organizacional
  • PP6B: Lista de Presenças
  • PP6A: Plano de Mudança Pessoal
  • PP72: Planejamento de turnos
  • PQ17: Ações para perfis de requisitos
  • PP67: Criar requisitos
  • PP60: Exibir planejamento de turnos
  • PP64: Escolha a versão do plano
  • PP65: Editar objeto de entrada
  • PP66: Planejamento de turnos: perfil de entrada

Horários de horas extras e pausas

As programações de horas extras e intervalos são registradas com tempo positivo e negativo. Existem quatro tipos de horários de intervalo -

  • Horário de intervalo fixo
  • Programação de intervalo variável
  • Programação dinâmica de interrupções
  • Programação de horas extras

Horário de intervalo fixo

Horário de intervalo fixo, os horários do intervalo para um empregado são fixos. Ele recebe uma certa duração de tempo. Ao mesmo tempo, todos os dias, digamos 30 min, 60 min e somente nesse período, um funcionário precisa fazer uma pausa.

Exemplo - Os horários dos intervalos são fixos, ou seja, das 13:30 às 14:30 e um funcionário deve fazer uma pausa diariamente durante esse intervalo de tempo.

Programação de intervalo variável

Nesta programação de intervalo, o momento do intervalo não é fixo. O funcionário é fornecido com uma duração de tempo. O funcionário pode fazer uma pausa apenas dentro dessa duração.

Exemplo - Duração do intervalo - 12h30 às 14h30. Um funcionário pode tirar uma hora de intervalo e, se o tempo de pausa exceder o tempo fixo, o salário é reduzido.

Programação dinâmica de interrupções

No planejamento de intervalo dinâmico, nenhum intervalo de tempo é fornecido e o intervalo pode ser realizado após o trabalho por um determinado número de horas.

Exemplo - Um funcionário pode fazer uma pausa depois de trabalhar continuamente por 4 horas desde o início do turno. Nesse caso, se o turno de um funcionário começar às 9h, ele poderá fazer uma pausa às 13h.

Programação de horas extras

No cronograma de horas extras, você define o horário de pausa, que é obtido durante o tempo extra do turno. Pode ser um cronograma de interrupção fixo, que é realizado durante o tempo extra.

Exemplo -

  • 09:00 - 17:00 - Horário de trabalho de rotina.

  • 17:00 - 21:00 - Horas extras.

  • 19:30 às 20:00 - Intervalo de horas extras.

A seguir, estão os códigos T que podem ser usados para gerenciar o horário de trabalho -

  • Código T para gerar o cronograma de trabalho PT01.

  • Código T para alterar o horário de trabalho PT02.

  • Código T para exibir o horário de trabalho PT03.